Сообщить о проведении собрания

- не позднее, чем за десять дней до даты его начала - если больший срок не указан в Уставе ТСЖ/ЖСК (ст. 45 ЖК):

Способ уведомления (в зависимости от утвержденного порядка):

• заказным письмом либо под роспись (обязателен по закону, если иной способ не определен ранее собранием);
• разместить в общедоступном месте (информационные стенды в подъездах) – если данное решение принято ранее общим собранием либо указано в Уставе. Составить Акт о размещении уведомлений, с фотофиксацией (для будущего суда, если будут обжаловать ваше собрание).

Реестр вручения собственникам помещений сообщений о проведении общего собрания (документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников помещений в данном доме, или в системе в соответствии с частью 4 статьи 45, частью 2 и 3 статьи 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации) – обязательное приложение к протоколу собственников (Приказ Минстроя от 28 января 2019 г. N 44/пр).

Рекомендуем подобный реестр вручений оформить для собраний ТСЖ и ЖСК.

На практике всех собственников под роспись уведомить невозможно, поэтому в реестре можно получить реальные подписи участников (минимум за 10 дней), а остальным направить заказными письмами. и это указать также в реестре.