Рекомендуем заранее заказать актуальные данные из Росреестра РФ путем обращения в специализированные организации. Заказать реестр очень просто, в интернете можно найти множество организаций предоставляющих такие услуги. Используйте реестр в виде файла Эксель для возможности дальнейшей обработки данных.

Определите срок и место проведения собрания, повестку, председателя и секретаря, счётную комиссию, формулировку решений, место и способ раздачи и сбора бюллетеней

Минимум за 10 дней до начала собрания уведомите собственников под подпись, заказными письмами, либо объявлением в общедоступных местах, если ранее такой способ уведомления был утвержден собранием

Рекомендуемая форма собрания – очно-заочная.

В ходе очной части, в один из дней из всего периода собрания, председатель собрания отвечает на вопросы участников и предлагает им проголосовать за необходимое решение.

В ходе заочной части собрания осуществляется прием заполненных решений.

За несколько дней до окончания собрания необходимо провести анализ полученных решений на предмет наличия кворума собрания и голосов по вопросам собрания. При необходимости истребовать у собственников дополнительные решения для обеспечения кворума

По окончания срока собрания проведите подсчёт итогов по каждому вопросу повестки.

Срок оформления протокола – не более 10 дней с момента окончания собрания, в указанный срок итоги собрания (копия протокола) должны быть доведены до жителей, например, путем размещения на стендах в подъездах.

Материалы общего собрания подлежат обязательному представлению в управляющую организацию для использования в работе и последующей передаче на хранение в орган жилищного надзора.